مجمععمومی )عادیوفوقالعاده(
ماده 6 : مجمععمومی سالانه به منظور ارائه گزارش عملكرد شوراي ساكنين ، بحث و تبادل نظر و هم انديشي در خصوص مسائل و مشكلات و نيز استفاده از پتانسيل هاي موجود ،ازاجتماعمالکان و ساكنينباغ ويلاها و سایرواحدهایتجاريبخشمسکونییا قائممقامرسمیآنهاتشکیلمیگردد.
ماده 7 : مجمععمومیبهدعوتشوراي ساكنينحداکثردرسهماههاولهرسالدرمحلي مناسبتشکیلمیگردد. يكنفررئیسويكنفرمنشیودو نفرناظربهمنظورادارهوتهیهصورتجلسه توسط شوراي ساكنينانتخابخواهدشد.
ماده 8 : مجمععمومیباحضورهرعددازمالکینو ساكنين یانمایندگانآنهارسمیتیافتهوتصمیماتاینجلسهبااکثریتآراءعددیحاضرمعتبر خواهدبود.
تبصره1: دعوتنامهشرکتدرجلسهبایدحداقل10روزقبلازتشکیلجلسهارسالگردد. دردعوتنامههاروز وساعتومحلتشکیلجلسهودستورآنذکرخواهدشد. جهتهرباغ ويلایاواحدتجاريیک دعوتنامهارسالمیگردد.
تبصره2 : همراهداشتندعوتنامهجهتشرکتدرجلسهمجمععمومیالزامیاست.
ماده 9 : هرموقعكه شوراي ساكنينلازمبدانندمجمععمومیمالکینبهصورتفوقالعادهتشکیلخواهدشد. نحوهدعوتوحدنصابجهت مجمععمومیفوقالعادهعیناًشبیهمجمععمومیعادیاست
ماده 10 : ازمذاکراتمجمععمومیصورتجلسهایتنظیمکهتوسطرئیسمجمع،منشیهاوناظرین جلسهامضاءمیشودهمچنینلیستحضوردرجلسهبایدتوسطتمامحاضرینامضاءبشود. دراینلیستنامونامخانوادگیوشمارهواحدبتفکیکیادداشت میگردد . لیستهایفوقتوسطرئیسمجمعومنشیهاوناظرینجلسهگواهیشدهومنضمبهصورتجلسه میگردد. ودرصورتدرخواستهریکازمالکینبهآنهاارائهخواهدشد .
شوراي ساكنين
ماده 11 :شورای ساکنین از اجتماع نمايندگان شمشادها ، كوهسار ، زاگرس با هدف ایجاد ارتباط سازمان یافته بین ساکنین مجتمع و نيز اداره امور تشکیل می شود. عضويت در شوراي ساكنين به صورت افتخاري است.
ماده 12 : نماينده هر كوچه مي بايست از بين مالكين و يا ساكنين همان كوچه انتخاب و طي صورتجلسه اي به شوراي ساكنين معرفي گردد . در صورت عدم معرفي نماينده توسط كوچه ، نسبت به انتخاب نماينده آن كوچه توسط شوراي ساكنين تصميم گيري خواهد شد .
ماده 13:جلسات شوراي ساكنين به صورت هر دو ماه يك بار برگزار شده و نظر و راي هر نماينده در جلسات شورای ساکنین به منزله نظر اكثريت ساكنين كوچه مورد نظر مي باشد .
ماده 14 :رسمیتجلسهشوراي ساكنينموکولبهحضورنصف بعلاوه 1 عضو اعضاءبودهوتصمیماتبااکثریتآرااتخاذخواهدشد. اعضاءشوراي ساكنينبایدشخصادرجلساتشرکتنمایند. تفویضوکالت،نمایندگییاقائم مقامینمیتوانددرانامورنافذومعتبرباشد.
ماده 15 : وظایفواختیاراتشوراي ساكنيندرایناساسنامهبهقرارزیراست:
الف( انتخابهیئتامناء،بازرسان،داوران
ب( تصویبگزارشمربوطبهصورتهایمالیسالیانه )دريافت هاوپرداخت ها (
ج( تاییدوتصویببرنامهفعالیتهاومبلغ شارژپیشنهادیهیئت امناءبراییکسالشمسیکهازاولفروردین
ماهشروعوآخراسفندماهسالبهپایانمیرسد.
د( اتخاذتصمیمدرمورد مبلغ مازاد وصولي ساليانه.
ه( اتخاذتصمیمبرایانجامکارهایلازمدرجهتزیباسازیمحیطوتامینرفاهوآسایشعمومیبهترتیبیکهمنطبقبااهدافمندرجدرایناساسنامهباشد.
و( اتخاذتصمیمدرموردپیشنهاداتهیئت امناء
ز)اصلاح اساسنامه در صورت لزوم
ماده 16 :شوراي ساكنين مي تواند براي پيشبرد اهداف از ساكنين صاحبنظر و مطلع و يا دست اندر كاران قبلي ، كميته هايي از قبيل كميته : حقوقي ، فني ، فرهنگي ، ورزشي ، بهداشتي ، زيباسازي را تشكيل و از نظرات مشورتي آنان استفاده نمايد.
ماده 17 : تصمیماتیکهدر شوراي ساكنينمطابقمقرراتایناساسنامهاتخاذمیگردد،نسبتبهکلیه مالکیننافذولازمالرعایهبودهوبایدبهوسیلههیئتامناءحداکثرظرفدهروزکتباًبهکلیهمالکینودرصورتلزومبهسایردستگاههایذیربطوذیصلاحاطلاعدادهشود.
ماده 18 : هیئت امناء مرکباز 5نفرعضواصلیو3نفرعضوعلیالبدلبااکثریتآراکتبیومخفی حاضریندرجلسهشوراي ساكنينازبینمالكين حاضر در شوراي ساكنينبرایمدتيك سال انتخابمیشوند .
هریکازداوطلبینمیتوانند،شرحبسیارکوتاهیازسابقهوکاراییونیزطولسکونتدرباغویلاها رادروقتقبلازدستوربهاطلاعشرکتکنندگاندرجلسه شوراي ساكنينبرسانند.
تبصره3 : علاوهبرمالکین،اشخاصزیركه عضو شوراي ساكنين مي باشند میتوانندداوطلبعضویتدرهیئتامناءشوند:
الف( نمایندهقانونیشخصیتهایحقوقیکهدرباغ ويلامالکیتدارند.
ب( قیمیاولیقانونیمالکینصغیریاغیررشید.
ماده 19 :: هیئتامناء دراولینجلسهکهبلافاصلهپسازانتخابخودتشکیلمیدهدازبیناعضایاصلییکنفررئیس،یکنفرنایبرئیس، يك نفر خزانه دارو يك نفر دبير راانتخابمینمایدادارهجلساتهیئتامناء و شوراي ساكنين بارئیسودرغیاباوبانایبرئیساست.
تنظیمصورتجلسهونگهداشتنآنهاوهمچنینحفظاوراقوپروندههاودفاترمربوطبهشوراي ساكنينو نیز امور مرتبط با روابط عمومی به عهده دبيرمیباشد.
خزانهداربهامورمالیرسیدگیوسرپرستینمودهوگزارشمالیراتنظیموبرایارائهبهشوراي ساكنينبههیئتامناءتسلیممینماید. ضمناًخزانهداریکنسخهازگزارشمالیراجهتبررسیواظهارنظر بهبازرسانتسلیمخواهدکرد.
ماده 20 :كليه مكاتبات اداري با امضاء رئيس و با مهر هيات امناء معتبر خواهد بود .
ماده 21 : اعضایعلیالبدلوبازرسانمیتوانندبدونداشتنحقرایدر جلساتهیئتامناءشرکتنمایند.
ماده 22 :درصورتفوت،استعفا،برکناری،معذوریتیاغیبتبدوناطلاعقبلیهریکازاعضایاصلی3) جلسهغیبتمتوالییا6جلسهغیبتمتناوبدرسال( عضوعلیالبدلکهمقدمبرسایرینانتخابشدهباشدجانشینآنعضواصلیگردیدهودرجلساتهیئتامناءشرکتمینماید .
ماده 23 : هيات امناء قبلي مسئول حفظ و نگهداري اسناد و اموال بوده و تا انتخاب هيات امناء جديد موظف است ، حداكثر ظرف يك هفته كليه اوراق ، اسناد ، سوابق ، اموال و پرونده ها را با حضور بازرسان قبلي و جديد با تنظيم صورتجلسه به هيات امناء جديد تحويل دهد.
ماده 24 : هيات امناء نماينده قانوني و تام الختيار نزد مقامات دولتي ، انتظامي ، قضايي به عنوان حواهان يا خوانده مي باشد و مي تواند با انتخاب وكيل براي طرح دعاوي حقوقي و كيفري اقدام نمايد .
تبصره 4 : حق الزحمه وكيل انتخابي جهت پيگيري مسائل مشترك به عهده مالكين مي باشد( مازاد بر شارژ ماهيانه )
ماده 25 :علاوهبرمواردفوقالذکرسایروظایفواختیاراتهیئتامناءبهشرحزیرمیباشد:
الف) انتخابمدیراجراييازبین اعضاي هيات امناءمالکینیاساکنینباغ ويلاها یاافرادذیصلاحدیگر.
ب) نظارتمستمربرکارمدیراجرايي
ج ) بررسیواتخاذتصمیمنسبتبهپیشنهاداتمدیراجرايي
د) تنظیمگزارشعملیاتمالیسالیانهوتسلیمبهشوراي ساكنينبهمنظوررسیدگیبهبودجهسالقبل.
و) بررسیواتخاذتصمیمنسبتبهسایرپیشنهاداتواصلهوابلاغمصوباتبهمدیراجرايي.
ه( تنظیمبرنامهعملیاتیوپیشبینیبودجهسالآیندهوتسلیمآنبهشوراي ساكنين.
ز( برکناریمدیراجرايي.
ن( اقامهدعاویحقوقی،جزاییوغیرهدرمراجعقانونیوبررسیچگونگیپیگیریآندعاوی.
خ( درصورتیکههریکازاعضایهیئتامناءدرطولدورهعضویتشئوناتوضوابطموجوددراساسنامهرا
رعایتننمایدبطوریکهادامهروندکاردرهیئتامناءبامشکلاتیمواجهشود شوراي ساكنينبااکثریتآراءمیتوانندنسبتبهعزلویتصمیملازمرابگیرند.
ماده 26 :درصورتفوت،استعفا،برکناریویامعذوریتمدیراجرايي،هیئتامناءنسبتبهانتخابمدیراجراييطبقمقرراتمربوطهاقدامخواهدکرد. مادامکهمدیراجراييانتخابنشدهرئیسهیئت امناءویایکیازاعضایهیئتامناءبه انتخاب اكثريت اعضا ء وظایفاورادرحدودموازینمقررحداکثربهمدتسهماهانجامخواهد داد.
بازرسان
ماده 27 :شوراي ساكنينازبیناعضا3نفررابهعنوانبازرساصلیودونفررابهعنوانبازرسعلیالبدل برایمدتیکسالانتخابمیکند.انتخابمجددبازرسانبلامانعاست.
ماده 28 :بازرسانمکلفاندوضعیتکارهیئتامناء منتخب و مدير اجراييرا اعم از مالي و اداريموردرسیدگیقراردهندودربارهصحتو سقمصورتداراییوصورتحسابهایماليوترازنامه( کههیئتامناء برایتسلیمبهشوراي ساكنينتهیه میکند.) اظهارنظرنمودهوگزارشخودرابهشوراي ساكنينارائهنمايد.
ماده 29 : هرگاهیکیازبازرساناصلیفوتویااستعفانمایدیابههرعلتدیگرازانجاموظیفهمعذورباشد بازرسعلیالبدلمقدمجانشینویخواهدشد.
داوران
ماده 30 :شوراي ساكنينازبیناعضا3نفررابهعنوانداوراصلیودونفررابهعنوان داورعلیالبدل برایمدتیکسالانتخابمیکند.
ماده 31 :در صورت بروز هرگونه ابهام در اجراي مفاد اين اساسنامه مراتب از طريق داوران حل و فصل خواهد شد . راي داوران در اين مورد نافذ و لازم اجرا ني باشد .
ماده 32 :در موارد بروز اختلاف نظر بين اعضاي هيات امناء ، رئيس هيات امناء مي تواند كتبا داوران را براي تشكيل جلسه دعوت نمايد. چنانچه هر يك از طرفين اختلاف از اجراي راي داوران استنكاف نمايد ، ذينفع مي تواند به مراجع قانوني مراجعه نمايد.
|
فصلسومامورمالی |
ماده 33 : با توجه به اينكه هزينه ها از محل شارژ پرداختي از ساكنين باغ ويلا و واحدهاي تجاري تعيين مي گردد ، لذا واحدها قانونا موظف و متعهد به پرداخت شارژ معين و مصوب شوراي ساكنين مي باشند . در صورت استنكاف هر واحد از پرداخت شارژ خود ، هيات امناء براي استيفاي حقوق ديگر واحدها برابر اساسنامه به مراجع قضايي مراجعه خواهد نمود .
تبصره 5 : افزايش و يا كاهش شارژ ماهيانه منوط به پيشنهاد هيات امناء يا بازرسان و تصويب شوراي ساكنين مي باشد
ماده 34 : کلیهوجوهدریافتیازساکنیندرحسابجاري هيات امناء واريز مي شود . صدور چك ها با دو امضا از سه امضا ( خزانه دار،رئيس و يا نايب رئيس) معرفي شده به بانك و با مهرمربوطه داراي ارزش و اعتبار خواهد بود .
ماده 35 : پرداختهاپسازتنظیمسندهایهزینه،میبایدازطریقصدورچکصورتپذیرد. کلیهچکهابایدبهامضایخزانهدارورئیسهیئتامنا( درنبود ایشان نایب رئیس ) و مهر مربوطهباشد.
ماده 36 : كليه عمليات حسابداري زير نظر خزانه دار در دفاتر مالي ثبت گرديده ، خزانه دار و مدير اجرايي متفقا مسئوليت حفظ و نگهداري آنها را عهده دار خواهند بود . ضمنا كليه اسناد مالي و اوراق بهادار بايد به امضا مدير اجرايي و خزانه دار برسد .
ماده 37 : صورت حسابهاي مالي به وسيله خزانه دار تهيه و پس از تصويب هيات امناء از بازرسان جهت بررسي و تاييد دعوت به عمل مي آيد . بازرسان با توجه به مفاد اين اساسنامه موظف خواهند بود پس از بررسي كامل نظريات و گزارشات لازم را حداقل 10 روز قبل از تشكيل مجمع عمومي به شوراي ساكنين تسليم نمايند .
ماده 38 : هزینههاییکهپرداختآنهابهعهدههيئت امناءبودهومالکینموظفبهتامینآنهامیباشندبه شرحزیراست:
الف(خریدلوازمواشیاییکهبرایاداره امور وحفاظتضرورتدارد.
ب( هزینه های مربوط به امور حفاظتي و خرید وسایل مورد نیاز جهت امنیت باغ ویلاها
ج ) سایرهزینههاییکهبنابهتصویبشوراي ساكنينپرداختآنهابهعهدهمالکیناست.
ماده 39 :هریکازمالکینویاساکنینموظفندسهمماهیانهخودرابابتهزینهها طبقمقرراتایناساسنامهحداکثرتاپایانماهبهحساببانکیهيئت امناءواریزواصلفیشبانکیرابهدفتر هیئتامناءتسلیمورسیددریافتنمایند. درصورتتاخیر، هیئتامناءنسبتبهالزامبدهکارانجهتادای دینخودتصمیممقتضیاتخاذخواهدکرد. درصورتامتناعمالکازپرداختهزینهماهانهسهام،بااستنادبه لایحهقانونیالحاقماده3١مکررودوتبصرهبهقانونتملکآپارتمانها و شهرك هابهشرحزیراقدامخواهدشد.
درصورتامتناعمالکیاساکنازسهمخودازهزینههایمشترکمدیر اجرايياقدامبهارسالنامهایباذکر مبلغبدهیوصورتریزآنبهنشانیمالکمینماید. هرگاهمالکیاساکنظرف 14روزازتاریخابلاغ اظهارنامهسهمبدهیخودرانپردازد،مدیراجراييمیتواندبهتشخیصخودوبااطلاعقبلیهیئتامناءاز دادنخدماتمشترکخودداریکند. درصورتیکهمالکیا ساکنهمچناناقدامبهتسویهحسابننمایدادارهثبتشهرستان باط کریمبهتقاضایهيئت امناءبرایوصول وجهمزبوربرطبقاظهارنامهابلاغشدهاجرائیهصادرخواهدکرد،عملیتاجراییوفقمقرراتاسنادرسمی صورتخواهدگرفت.
مدیراجراييموظفاستبهمحضوصولوجوهموردمطالعهیاارائهدستوردادگاهنسبتبهبرقراریمجدد خدماتمشترکفورا" اقدامنماید.
ماده 40 :درصورتوجودمازادحاصلازدریافتوپرداختدرپایانهرسالمالیهيئت امناءپيشنهادلازمدرموردتخصیصونحوهمصرفآنوجوههمراهباترازنامه را به شوراي ساكنين ارائه تاطبقتصویبشوراي ساكنين مورداستفادهقرارگیرد. بههرحالاینمازادغیرقابلاستردادبوده و به عنوان سرمايه متعلق به شورا بوده و در خصوص نحوه هزينه كرد آن در شوراي ساكنين تصيميم گيري خواهد شد .
|
فصلچهارماجارهیافروشملکبهاشخاصدیگر |
ماده 41 : مالکینموظفاندمراتباجارهیارهنیاانتقالملکخودرابهاشخاصثالثکتبابهاطلاعهیئت امناءبرسانند و قبل از هر گونه نقل و انتقال و يا عقد قرارداد اجاره و رهن از هيئت امناء برگه تسويه حساب دريافت نمايند در غير اين صورت مسئوليت پاسخگويي به عهده آنان خواهد بود .
تبصره6:درمورداجارهیارهنآپارتمانهامسئولیتوتعهداتطرفینقراردادنسبتبهرعایتمفاداین اساسنامهتضامنیاست.
ماده 42 : نکاتیکهدرایناساسنامهتصریحنشدهاندتابعمقرراتقانون تملک آپارتمانها و شهرکهاوهمچنینآئیننامهاجراییوقوانینومقرراتجاریکشورخواهدبود درموردتناقضاحتمالیوابهامموادایناساسنامهمقرراتکشوریحاکمخواهدبود.
ماده 43 : هرگونهتغییریدرایناساسنامهپسازتصویبشوراي ساكنينواطلاعمقاماتذیصلاح معتبرخواهدبود.
ایناساسنامهدرچهارفصلوچهل و سهمادهوششتبصرهدرتاریخ اسفند ماه 1392در شوراي ساكنين باغ ويلاها شهر جديد پرند و واحدهاي تجاري واقع شده موردتصویبقرارگرفت .
اساسنامه شوراي ساكنين